Transparante tarieven, geen verrassingen

Bij Vadecas dragen we transparantie hoog in het vaandel. We delen niet alleen onze tarieven, maar kiezen voor formules waarbij je steeds weet waar je aan toe bent.

Kickstart

Ga voor een vliegende start

Ontzorging van A tot Z. Van financieel plan tot notaris, KBO-inschrijving en activatie van je btw-nummer.

€975

Eenmalige kost

Flexibel bijschakelen, zonder verplichtingen

Niet alles past in een vast pakket, en dat hoeft ook niet. Voor specifieke vragen werk je gewoon op uurbasis met ons. Van een snelle fiscale check tot een groter digitaliseringsproject. Onze tarieven liggen tussen 95 en 150 euro per uur.

Accounting

95-125

/uur

Tax & Fiscaliteit

115-140

/uur

Juridische Ondersteuning

135-150

/uur

Digitalisering

110

/uur

Waarom kiezen voor Vadecas?

100% digitaal, en toch persoonlijk. We werken met slimme tools die ons werk versnellen, gebruikt door een vaste accountant die jou uitdagingen en verhaal kent.

All-in formules, geen verrassingen

Bij Vadecas werk je met duidelijke maandelijkse pakketten. Je boekhouding, btw-aangiftes, afsluiting en fiscale verplichtingen zitten inbegrepen. Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Gewoon helder en correct.

Persoonlijk advies, altijd inbegrepen

Wij wachten niet tot je een probleem hebt. We denken actief mee over optimalisaties, fiscale opportuniteiten en slimme keuzes voor jouw onderneming. Altijd in begrijpelijke taal, afgestemd op jouw situatie.

Fiscaal voordeel: tot 55% recuperatie

Dankzij persoonlijk advies en slimme fiscale optimalisatie beperken wij de kosten voor jou tot een minimum. Erelonen zijn bovendien aftrekbaar. als eenmanszaak recupereer je doorgaans zo’n 55%.

Onze aanpak

Hoe starten we samen?

We zorgen voor een vlotte opstart zonder gedoe. Van de eerste kennismaking tot een volledig werkende administratie, stap voor stap. Zodat je meteen overzicht en rust krijgt.

01.

Kennismaking en bespreking

We bespreken samen je situatie, noden en verwachtingen. Op basis daarvan stellen we een transparant forfait voor dat past bij jouw onderneming. Zo weet je meteen waar je aan toe bent.

02.

Opstart en overdracht

We regelen de volledige overstap en zorgen dat alle documenten correct worden overgenomen. Je krijgt toegang tot ons digitaal portaal en we zetten je boekhouding klaar voor een efficiënte opvolging.

03.

Proactieve opvolging

Vanaf dag één staan we naast je als vaste partner. We volgen deadlines op, geven advies waar nodig en zorgen dat je altijd inzicht hebt in je cijfers en fiscale positie.

Support

Veelgestelde vragen over onze aanpak

Dan passen we onze begeleiding aan. Of je nu overstapt van eenmanszaak naar vennootschap, personeel aanwerft of een nieuwe activiteit opstart, wij denken proactief mee en zorgen dat je boekhouding en fiscaliteit altijd up-to-date zijn. Je forfait wordt in overleg aangepast aan je nieuwe situatie.
Ja, overstappen is eenvoudiger dan je denkt. Je bent wettelijk vrij om op elk moment van boekhouder te veranderen, ongeacht het moment in het boekjaar. Wij regelen de volledige overdracht van je dossier en zorgen dat alles naadloos verdergaat, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over gemiste deadlines of verloren documenten.
We plannen een vrijblijvend gesprek in, fysiek of digitaal. Daarin bespreken we je huidige situatie, je verwachtingen en hoe wij je het best kunnen ondersteunen. Na dat gesprek ontvang je een duidelijk voorstel met een vast maandelijks forfait, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Absoluut. Of je nu net je eerste stappen zet als zelfstandige of al jaren actief bent, wij passen onze begeleiding aan jouw fase aan. Voor starters bieden we extra ondersteuning bij de opstart: van de keuze van je ondernemingsvorm tot de eerste btw-aangifte en alle administratieve formaliteiten. Bekijk ook onze Kickstart-formule op de tarievenpagina voor een duidelijk overzicht.
Via telefoon, e-mail of ons digitaal portaal. We reageren zo snel mogelijk op je vragen, meestal binnen dezelfde werkdag. Je hebt ook een vaste contactpersoon die je dossier door en door kent, zodat je niet telkens je verhaal opnieuw hoeft te doen.
We werken met een set digitale tools die perfect op elkaar zijn afgestemd, zodat alles vlot, overzichtelijk en zonder papierwerk verloopt. Falco is ons centrale platform: hier laad je facturen op, bekijk je tussentijdse resultaten en communiceren we over je dossier. Alles op één plek, altijd up-to-date. Met Billtobox stuur je documenten zoals facturen en bonnetjes snel door via pc, tablet of smartphone. Handig, snel en zonder gedoe. Werk je graag zelf mee aan je administratie? Dan is Horus een optie: cloudgebaseerde boekhoudsoftware waarmee je zelf factureert en documenten beheert, volledig gekoppeld aan ons. En voor wie professionele offertes en facturen wil opmaken, is er Billit. Inclusief automatische factuurtoewijzing en webshop-integratie. Welke combinatie het beste bij jou past? Dat bekijken we samen bij de start.
boekhouding-icon
Accountancy
tax-fiscaliteit-icon
Fiscaliteit
legal-incorporate-icon
Juridisch
digitalisering-icon
Digitaal
Horeca & retail
Bouw & vastgoed
Medische sector
Tech & IT
Starter
Eenmanszaak
KMO
Managementvennootschap
Vereniging & vzw
Vrij beroep