Horeca & retail

Boekhouding op maat van jouw horecazaak of winkel

Verschillende btw-tarieven, wisselende personeelsbezettingen en seizoensgebonden cashflow. Wij kennen de horeca en retail van binnenuit en zorgen dat jouw cijfers altijd kloppen.

Vraag een vrijblijvende introductie aan

Vul het formulier in en wij nemen binnen 24u contact op.

Altijd inzicht in je marges

Van foodcost tot personeelskost. Je weet elke maand waar je staat en waar je kunt bijsturen.

Vlotte koppeling met je kassasysteem

Lightspeed, Trivec of een ander systeem? Wij zorgen voor een naadloze koppeling met je boekhouding.

Uitdagingen

Wij kennen jouw sector

Horeca en retail zijn sectoren met hun eigen ritme en spelregels. We kennen de uitdagingen en denken proactief met je mee.

BTW en kassasystemen

Horeca werkt met verschillende btw-tarieven voor maaltijden, dranken en afhaal. Samen met de verplichtingen rond het geregistreerd kassasysteem vraagt dat om een accountant die de details kent.

Personeelsinzet en planning

Flexi-jobs, studentenarbeid, gelegenheidswerk, overuren. De horeca kent veel flexibele tewerkstellingsvormen, elk met hun eigen spelregels en sociale bijdragen.

Seizoenen en cashflow

Drukke terraszomers of feestmaanden, gevolgd door rustigere periodes. Een goede cashflowplanning houdt daar rekening mee.

Voorraad en foodcost

Van inkoop tot bord: je foodcost bepaalt een groot stuk van je rendabiliteit. Inzicht in je marges begint bij een goed voorraadbeleid.

Digitale integraties

Kassasystemen, personeelsplanning, online bestellingen. De juiste koppelingen met je boekhoudsoftware besparen tijd en fouten.

Sectorgebonden regelgeving

FAVV-registratie, HACCP-verplichtingen, autocontrolesystemen. Administratie die bij je sector hoort. Wij zorgen dat alles correct en up-to-date is.

Ondersteuning

Concrete ondersteuning voor jouw zaak

Elke sector heeft eigen regels en ritme. Dankzij onze ervaring met horeca en retail stemmen we onze boekhouding, fiscaliteit en rapportering af op wat jij nodig hebt.

Koppeling met je kassasysteem

Automatische verwerking van je dagontvangsten uit systemen zoals Lightspeed of Trivec. Minder handwerk, minder fouten.

Marge- en foodcostopvolging

Maandelijks inzicht in je werkelijke versus je geplande foodcost. Zodat je weet waar je staat en waar je kunt bijsturen.

Personeelsadministratie

Correcte loonverwerking voor al je tewerkstellingsvormen: vaste medewerkers, flexi-jobs, studenten en gelegenheidswerkers.

Fiscale optimalisatie

Proactief advies over investeringsaftrek, btw-recuperatie en sectorspecifieke fiscale voordelen. Afgestemd op jouw situatie.

Voordelen

Waarom ondernemers kiezen voor Vadecas

We geloven dat je accountant meer moet zijn dan een verwerker van documenten. Bij Vadecas krijg je een partner die meedenkt met jouw zaak.

Vast forfait, volledige transparantie

Bij Vadecas werk je met duidelijke maandelijkse pakketten. Je boekhouding, btw-aangiftes, afsluiting en fiscale verplichtingen zijn inbegrepen volgens afspraak. Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Gewoon helder en correct.

Proactief fiscaal advies

Wij wachten niet tot je een vraag hebt. We denken actief mee over optimalisaties en fiscale kansen voor jouw horecazaak of winkel. In begrijpelijke taal, altijd.

100% digitaal kantoor

Bonnetjes fotograferen, documenten delen, je cijfers raadplegen. Alles verloopt digitaal, zodat jij je kunt focussen op je zaak in plaats van op papierwerk.

Vast aanspreekpunt

Je werkt met één vaste accountant die jouw dossier door en door kent. Persoonlijk contact, korte lijnen, altijd bereikbaar.

Expertise

Onze diensten voor Horeca & retail

Een 360° aanpak voor jouw financiële gezondheid, vertaald naar duidelijke taal en slimme oplossingen.

Accountancy

Van dagelijkse verwerking tot maandelijkse rapportering. Altijd in orde, altijd de inzichten om bij te sturen.

Fiscaliteit

Van btw en personenbelasting tot vennootschapsbelasting en fiscale structurering. Correct, geoptimaliseerd en proactief.

Juridisch

Van oprichting en contracten tot arbeidsrecht en vermogensplanning. Juridisch en fiscaal advies onder één dak.

Digitaal

Van papieren administratie naar een digitale flow. Wij helpen je team stap voor stap naar efficiëntere processen.

Testimonials

Wat onze klanten vertellen

Deze ondernemers vertellen graag over onze samenwerking. Van horeca tot retail en andere sectoren, we denken met plezier mee met elke ondernemer.