Van papieren administratie naar digitale efficiëntie

Werkt je team nog met Excel-lijsten, papieren facturen of losse mappen? Wij helpen je stap voor stap naar een gestroomlijnde digitale administratie — op jouw tempo.

Vraag een vrijblijvende introductie aan

Vul het formulier in en wij nemen binnen 24u contact op.

digitalisering-icon-white-2

Op maat van je bedrijf

Geen one-size-fits-all. Wij analyseren je huidige processen en kiezen de tools die passen bij jouw team en werkwijze.
rocket-white-2

Begeleiding van A tot Z

Van software-keuze en implementatie tot training van je medewerkers. Wij blijven betrokken tot alles soepel draait.

Ondersteuning

Hoe wij je bedrijf digitaliseren

Digitalisering is geen doel op zich. Het is een middel om je administratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Digitale documentenstroom

Aankoopfacturen, bonnetjes en bankuittreksels: van papier naar een digitale flow via scan, upload of app. Sneller verwerkt, minder fouten en altijd terugvindbaar.

Software & koppelingen

Je bankrekeningen, facturatiesoftware en kassasysteem koppelen we aan je boekhouding. Gegevens stromen automatisch door, zonder dubbel werk of handmatige invoer.

Peppol & e-facturatie

Vanaf 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B. Wij zorgen dat je aangesloten bent, je systemen compatibel zijn en je facturen automatisch verwerkt worden.

Benieuwd naar het team achter jouw verhaal?

Achter elke ondernemer staat een team van gecertificeerde professionals dat proactief meedenkt.

briefcase

Vrij beroep

hand-holding-heart

Vereniging & vzw

user-tie-blue

Managementvennootschap

people-group

KMO

user

Eenmanszaak

rocket

Starter

briefcase

Vrij beroep

hand-holding-heart

Vereniging & vzw

user-tie-blue

Managementvennootschap

people-group

KMO

user

Eenmanszaak

rocket

Starter

Voordelen

Waarom digitaliseren met Vadecas?

Minder administratie, betere cijfers en meer tijd voor je zaak. Digitalisering helpt je om slimmer te werken zonder dat je alles in één keer hoeft om te gooien.
Minder administratie
Automatisering neemt repetitief werk over. Je team besteedt minder tijd aan invoer en meer aan waar het écht goed in is.
Altijd actuele cijfers
Geen wachttijd tot het einde van de maand. Door automatische verwerking heb je op elk moment een correct financieel beeld.
Op je eigen tempo
Wij dwingen geen big bang af. We digitaliseren stap voor stap, zodat je team meegroeit met de verandering.
Veilig en conform
Digitaal werken is niet alleen handig, het is ook veiliger. Beveiligde opslag, automatische back-ups en conform de wettelijke eisen.

Digitale tools die voor je werken

Na de implementatie beschik je over een set tools die je dagelijkse administratie eenvoudiger maken.

Scan en upload via app

Je medewerkers scannen bonnetjes en facturen via hun smartphone. Het document wordt automatisch herkend, geboekt en digitaal gearchiveerd.

Real-time dashboards

Omzet, kosten, cashflow en openstaande facturen op één scherm. Altijd actueel, zonder dat je erom moet vragen of rapporten moet opvragen.

Beveiligd digitaal archief

Alle documenten worden automatisch gearchiveerd en zijn in seconden terug te vinden. Conform de wettelijke bewaarplicht en altijd beschikbaar.

No data was found

Expertise

Actief in diverse sectoren

Horeca & retail

Bouw & vastgoed

Medische sector

Tech & IT

Testimonials

Wat ondernemers vertellen

Ondernemers die ons hun vertrouwen geven, vertellen graag waarom.

Horeca & retail
BV (Besloten Vennootschap)
“We zijn goed begeleid bij de overgang naar nieuwe boekhoudsoftware. Telkens we een vraag stellen wordt deze snel en oplossingsgericht behandeld. “
Tech & IT
Managementvennootschap
“De expertise van Vadecas heeft mijn fiscale horizon verbreed: ze weten de balans te vinden tussen optimalisatie en een waterdicht, legaal kader.”

Support

Handig om te weten

We werken zoveel mogelijk met wat je hebt. Als je huidige tools goed functioneren en koppelbaar zijn, bouwen we daarop verder. Pas als een tool echt een bottleneck is (bijvoorbeeld omdat het geen bankconnectie of e-facturatie ondersteunt), stellen we een alternatief voor. En ook dan kiezen we voor de minste verstoring: we migreren je data, zetten alles klaar, en begeleiden je bij de overstap.
Voor de meeste ondernemers is de basis binnen 2 tot 4 weken operationeel: bankconnectie, digitale documentenstroom en een werkend platform. De eerste maand is een gewenningsperiode; daarna gaat het snel. Het belangrijkste: je hoeft niet alles tegelijk te doen. We werken stap voor stap, beginnend bij wat het meeste tijd bespaart. Zo merk je al snel het verschil zonder overweldigd te raken.
Alle begeleiding die je nodig hebt. We leggen alles uit in gewone mensentaal, stellen je tools samen in, en lopen de eerste weken mee. Je krijgt geen handleiding van 30 pagina’s, maar een persoonlijke walkthrough. En als je nadien vastloopt, bel of mail je ons gewoon. Digitalisering moet je werk makkelijker maken, niet moeilijker. Als het dat niet doet, passen we aan.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Dat betekent dat facturen elektronisch worden verstuurd via het Peppol-netwerk in gestructureerd formaat. In de praktijk merk je daar weinig van: je facturatiesoftware doet het zware werk. Wij hebben bij al onze klanten de juiste tools geactiveerd en de Peppol-registratie in orde gebracht. Facturen versturen en ontvangen verloopt automatisch, zonder dat je er iets extra voor hoeft te doen. Nog niet helemaal mee? Geen zorgen. We bekijken samen welke aanpassingen er bij jou nog nodig zijn en zorgen dat alles vlot loopt.
In theorie ja, maar in de praktijk willen klanten dat nooit. De tijdwinst en het overzicht zijn meteen voelbaar. Maar we begrijpen de twijfel. Daarom starten we altijd met een proefperiode: we zetten de digitale flow op, laten je een maand meedraaien, en evalueren samen. Als iets niet werkt, sturen we bij. Digitalisering is geen alles-of-niets. We zoeken het tempo en de aanpak die bij jou past.

Laten we kennismaken

Of je nu start, groeit of van accountant wisselt, we luisteren graag naar je verhaal. Laten we samen aan je volgende hoofdstuk schrijven.

Vrijblijvend · Persoonlijk · Vlotte overstap

“Geen reactieve boekhouder, maar iemand die meedenkt over waar mijn zaak heen gaat.”

Tom Moerman

Atlasgrow

boekhouding-icon
Accountancy
tax-fiscaliteit-icon
Fiscaliteit
legal-incorporate-icon
Juridisch
digitalisering-icon
Digitaal
Horeca & retail
Bouw & vastgoed
Medische sector
Tech & IT
Starter
Eenmanszaak
KMO
Managementvennootschap
Vereniging & vzw
Vrij beroep